Karriere
Stellenausschreibung Büroangestellte/r (m/w/d)
Die Terra Consulting GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund.
Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und Altlasten für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber.
Für unser Büro in der östlichen Innenstadt Dortmunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrene/n Büroangestellte/n (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- eine umfassende individuelle Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- flexible - Ihren persönlichen Lebensumständen angepasste - Arbeitszeiten
- abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern
- einen behindertengerechten Zugang zu unserem Büro
Aufgabenspektrum:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten / Teilnahmeanträgen (Vergabeportale)
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen (Rechnungswesen)
- Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungsein- und -ausgangs (Buchhaltung)
- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern
- Überwachung und Verfolgung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Organisieren von Besprechungen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial sowie Sicherstellen von Nachbestellungen
- Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Aushändigung der Verdienstbescheinigungen an die Mitarbeiter
Von Ihnen als Bewerber/in wünschen wir uns:
- Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Angabe der Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail in einer Datei im PDF-Format
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der einschlägigen MS-Office Programme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Pkw Führerschein
Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Gern beantworten wir vorab auch telefonisch Fragen. Damit wir dazu ungestört telefonieren können, vereinbaren Sie vorab bitte einen Telefontermin unter 0231-28667-200.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Terra Consulting GmbH
Reinhard Schmidt